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企業郵箱的4個選擇技巧

日期:2019-07-01      瀏覽次數:

企業郵箱是企業溝通兩邊最為有效率的工具之一,并以此官網域名為后綴可以體現品牌價值,于商務活動之中和企業經營管理之中能發揮重大作用。
 
那么,企業郵箱應該如何選擇呢?
 
1.穩定
 
許多企業郵件面臨的難題是,郵件數據的不穩定性,導致商務活動接收郵件延遲、絕不及時或是丟失,導致溝通產生偏差并且產生反面影響。所以,郵件發送的穩定性十分關鍵,對于郵箱進行測試,查看接收郵件的準確性和及時性,是非常有必要的。
 
2.安全
 
有時候郵件之中可能包含企業商業機密或是重要信息,但是于如今黑客盛行、攻擊說是絕不在的網絡時代,想要保護好這些信息并且絕不容易。所以,選擇一個安全性高,擁有一定防護能力的企業郵箱是關鍵。
 
3.過濾垃圾郵件
 
這是十分重要的功能,沒有企業員工希望自己郵箱充斥著垃圾郵件,因而找絕不到正常郵件進行回復。但是如今的營銷模式普遍包含了郵件營銷,而且可以稱之為病毒郵件營銷,大量的廣告郵件會直接塞滿可用量。
 
所以,想要擁有越來越好體驗,亦借以提供工作效率,過濾功能是必需具備的。
 
4.海之外郵件
 
假如是外貿企業,或是有海外分支機構,那么海外收發功能亦是必備。郵件也許于國內并且絕不流行,但是它于國外是日常的交流工具。
 
借以越來越好和客戶交流,亦借以提高工作效率,增加溝通的及時性,而且可以專開設一個海外郵箱。

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